Аналіз організації товаропостачання торговельних підприємств та шляхи його удосконалення

- подавати повну інформацію про товар, що пропонується до продажу;

- мати відповідні повноваження для укладання договорів поставки (контрактів, угод).

Загальне керівництво ярмарком здійснює дирекція. Вона проводить реєстрацію та розміщення учасників, складає кошторис витрат на проведення ярмарку, визначає розмір коштів, які вносяться учасниками, про що їх інформує; визначає порядок та режим роботи ярмарку; укладає договори на оренду приміщень для проведення ярмарку (якщо немає власних) ; вирішує питання матеріально-технічного забезпечення діяльності ярмарку та його учасників; організовує роботу, пов'язану із забезпеченням учасників необхідними послугами; організовує роботу з надання правової консультативної допомоги учасникам ярмарку, залучає фахівців різних маркетингових фірм, які можуть надати за певну плату інформацію щодо кон'юнктури ринку, рекомендації щодо рекламування товарів, провести анкетне опитування учасників ярмарку та ін. ; вирішує питання охорони та страхування матеріальних цінностей та майна ярмарку, а також експонатів, представлених учасниками.

Після закінчення ярмарку (не пізніше 15 днів) дирекція повинна узагальнити його результати і надати інформацію (у вигляді аналітичної довідки) Міжвідомчому комітету з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків.

З переходом України до ринкової економіки інтенсивно почала розвиватися виставкова діяльність. Свідченням цьому є значне збільшення кількості виставок, що проводяться в Україні. Щорічно в них бере участь майже 25 тис. підприємств, а кількість відвідувачів у 2002 р. досягла 5 млн. Виставкова діяльність перетворилась на самостійний бізнес, при чому достатньо прибутковий.

На початок 2003 р. вже було більше сотні форм, що спеціалізуються на організації різних видів виставок, та майже 150 спеціалізованих інженерних, архітектурно-дизайнерських і сервісних компаній, які їх обслуговують. Створено Виставкову федерацію України, яка прийняла Кодекс чесного бізнесу у виставковій діяльності, спрямований на підвищення ефективності цього виду діяльності та запобігання недобросовісній конкуренції.

Для удосконалення виставково-ярмаркової діяльності в Україні створено з керівників відповідних міністерств і відомств Раду з питань виставкової діяльності в Україні. Згідно з Положенням про Раду, затвердженим розпорядженням Президента України від 27 березня 2001 р., основними її завданнями є:

- розроблення концепції та державної програми розвитку виставкової діяльності в Україні, пропозицій щодо вдосконалення законодавства з питань здійснення виставкової діяльності;

- підготовка та внесення на розгляд Кабінету Міністрів України пропозицій до проектів загальнодержавних програм економічного і соціального розвитку України стосовно проведення спеціалізованих виставок та ярмарків, а також пропозицій щодо виділення коштів з Державного бюджету України для підтримки учасників виставок;

- підготовка пропозицій до щорічних програм участі України у виставках за кордоном;

- підвищення рівня виставкової діяльності, посилення її впливу на науково-технічне та технологічне оновлення вітчизняного виробництва;

- запровадження міжнародного досвіду в організації виставок, сприяння інтеграції виставкових організацій України у міжнародний виставковий рух;

- координація роботи органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності у сфері виставкової діяльності;

- сприяння розвиткові матеріально-технічної бази виставково-ярмаркових центрів на рівні сучасних міжнародних вимог, розбудові їх транспортної, телекомунікаційної інфраструктури та підвищенню рівня побутових послуг, що надаються учасникам і відвідувачам виставок та ярмарків;

- розроблення та координація планів реалізації виставкових заходів в Україні.

Певну роль в оптовій торгівлі споживчими товарами відіграють товарні біржі.

Товарна біржа є особливим суб'єктом господарювання, який надає послуги в укладанні біржових угод, виявленні попиту і пропозицій на товари, цін на них, упорядковує товарооборот і сприяє здійсненню пов'язаних з ним торговельних операцій.

Товарна біржа здійснює свою діяльність за принципами рівноправності учасників біржових торгів, публічного їх проведення, застосування вільних (ринкових) цін.

Товарні біржі здійснюють купівлю і продаж не товарів як таких, а угод на їх поставку.

Угоди укладаються тільки професійними посередниками – брокерами. Базові ринкові ціни встановлюються біржовою котировкою і формуються під впливом реальних співвідношень попиту і пропозиції. Покупець дає доручення на здійснення біржової угоди, в якій визначаються конкретний товар, його кількість, термін поставки і цена [3, 38].

Особливістю угод на біржах є те, що продаються стандартні партії товару, які мають певну якість, характерну для кожного сорту. Це дає можливість не тільки здійснювати біржові операції без огляду реальних товарів, а й укладати угоди на неіснуючі товари (наприклад, на сільськогосподарську продукцію, що планується поставляти у наступному році).

Слід зазначити, що на біржах продається незначна частина товарів, готових до споживання, особливо непродовольчих. Біржі є одним із основних каналів закупівлі сировини і матеріалів для товаровиробників – сільськогосподарської сировини, енергоносіїв, металів. Саме тому біржі помітно впливають на формування цін і тарифів, які в підсумку визначають собівартість, оптово-відпускні ціни товаровиробників, а отже і роздрібні ціни.

Оптова закупівля товарів може здійснюватися і на аукціонах. Товарний аукціон – це ринковий захід, що проводиться в установленому місці і у визначений строк, де здійснюється публічний торг з метою продажу попередньо оглянутих покупцем товарів, які переходять у власність покупця, який запропонував найвищу ціну.

Під час проведення аукціону продавець з метою отримання найбільшого прибутку використовує конкуренцію покупців, присутніх при продажу.

На аукціоні ціни піддаються більшим коливанням, ніж на біржі, і покупець має можливість визначити потенціал попиту і ринкові тенденції.

Аукціонний продаж може проводити продавець